Aufgabenstellung und Ziel

Das BMW Group Werk Leipzig veranstaltete 2016 die erstmalig in der BMW Group stattfindende Expertenmesse. Im Rahmen der “Journey to Excellence” wurde mit einer 1,5 Tage dauernden Veranstaltung eine Plattform zum Austausch von 180 BMW Produktionsexperten aus dem gesamten Produktionsnetzwerk geschaffen. monocom unterstützte die Veranstalter bei der Neuentwicklung dieser BMW Group internen Leistungsschau.


Leistungen

  • Inhaltliche, zeitliche, räumliche und kommunikative / didaktische Beratung des Auftraggebers
  • Konzeption Gesamtprojekt
  • Planung der Veranstaltung sowie des Abendprogramms
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Inhalten, Übersetzung
  • Design und Layout Key Visual und Printprodukte, Medienproduktion
  • Teilnehmermanagement und –betreuung
  • Entwicklung von Messe-Stationen als Plattform für Vernetzung innerhalb der BMW Group
  • Betreuung der Gäste vor Ort
  • Konzeption und Umsetzung von Spezialführungen mit Fokus auf die seitens BMW definierten Kernbotschaften des Events
  • Nachbetreuung der Veranstaltung und Feedbackprozesses

Resultat

Trotz eines nur geringen Planungsvorlaufs konnte eine erfolgreiche Veranstaltung mit deutlich mehr Teilnehmern als ursprünglich erwartet realisiert werden. Innerhalb von 6 Wochen konnte ein neues Veranstaltungsformat in der BMW Group ausgestaltet werden. Die erzielten Resultate wurden auch dem Vorstand der BMW Group vorgestellt. Die erzielte Vernetzung trug zur Verbreitung von Ideen zur effizienteren Produktion im Konzern bei. Eine Wiederauflage des Formates ist angedacht.