• Räumliche und kommunikative Beratung des Auftraggebers
• Planung der Veranstaltung inkl. Abendveranstaltung zum Auftakt
• Unterstützung bei der Entwicklung von Abläufen zur Teilnehmerkoordniation
• Übersetzungen (mit Partnern)
• Design und Programmierung barrierefreier digitaler Messetools (Katalog, Lageplan, Zeitmanagement)
• Grafikdesign und Druckservices für Aushänge, Messestandbeschriftungen, Wegweiser und Lagepläne, Messebadges und Namensschilder
• Teilnehmermanagement und –betreuung inkl. auf den definierten Teilnehmerkreis beschränkte Anmeldeseite (monoEvent)
• Planung und Koordination von Teilnehmertransfers und Bussteuerung
• Planung der Messestände, Dienstleistersteuerung für Auf- und Abbau
• Betreuung der Gäste vor Ort
• Hostessservice zur Teilnehmerakkreditierung, zum Teilnehmerempfang, Abholung am Hotel und für Auskünfte am Messetag
• Konzeption und Umsetzung von Spezialführungen mit Fokus auf die seitens BMW definierten Kernbotschaften des Events
• Nachbetreuung der Veranstaltung mit Feedbackeinholung und Koordination der Wissensweitergabe im Produktionsnetzwerk der BMW Group

Durch umfangreiche Beratung und zielgerichtete Planung konnte in wenigen Wochen eine erfolgreiche Veranstaltung mit einer großen Themenvielfalt ausgerichtet werden. Alle Gäste waren zufrieden mit der Organisation und dem reibungslosen Ablauf von der Anmeldung bis zum anschließenden Wissenstransfer zwischen den Standorten der BMW Group.

Kundenfeedback: „Ich wollte mich nochmals für die sehr gute und professionelle Zusammenarbeit bei Ihnen bedanken. In diesem Zusammenhang möchte ich vor allem die konstruktive und zuverlässige Zuarbeit von H. Burkhardt und H. Jahns hervorheben. Es hat wirklich Spaß und Freude gemacht. Im Namen meiner Kollegen deshalb nochmals vielen Dank und alles Gute für die Zukunft.“

T. Duscher